“小博，小博，打開第五列?！薄罢诖蜷_第五列，請注意安全！”7月4日，在延吉市人才服務中心的檔案室內(nèi)，該中心人事代理科科長全在虎通過語音指令，移動存放檔案的智能密集架，并快速地從中拿取到所需要的檔案材料。

據(jù)全在虎介紹，去年，延吉市人才服務中心引進了全新智能移動密集架，取代了傳統(tǒng)的手搖式密集架。過去的手搖式密集架由一個個單獨的間架結構組組成，要想在其中尋找檔案資料，只能依次用力轉動架前的搖把手柄，直到打開檔案所在存放架的序列，對于女性工作人員來說十分吃力。而新型的智能密集架具有一套完整的后臺操作系統(tǒng)，工作人員可以通過電腦點擊、語音指令、觸屏等方式，自動開啟檔案所在的密集架序列通道，節(jié)省人力的同時，提高了調取檔案的效率。

據(jù)悉，智能密集架具只是延吉市人才服務中心探索流動人員檔案信息化管理建設的一部分?！拔覀冊缭?018年就引進了省流動人員人事檔案管理系統(tǒng)?！痹撝行闹魅乌w春艷告訴記者，每年6月至8月的畢業(yè)季，會收到從全國各地高校寄來的3000余份學籍檔案。過去的檔案管理需要工作人員進行手寫登記，將學校的學籍檔案更換成人才服務中心的人事檔案，放到檔案庫房里進行保管。人工錄入姓名、身份證號碼、檔案編號等信息，不僅工作效率較低，而且無法避免出現(xiàn)差錯，導致查詢檔案時出現(xiàn)阻礙。2019年，該人才服務中心正式采用網(wǎng)絡信息化辦公，工作人員只需將檔案所有者的身份證放在高拍儀下，其姓名、性別、身份證號碼、出生日期等基礎性信息自動在系統(tǒng)中顯示，大大減少出錯概率。

今年，該市人才服務中心與全州各縣（市）實現(xiàn)內(nèi)部之間的互聯(lián)互通，群眾只需撥打全州9個人才中心（包括州本級）中的任何一個咨詢電話或直接撥打延邊12333熱線電話，提供姓名、身份證號等存檔人員基本信息即可查詢檔案在州內(nèi)人才部門的存放信息。一系列信息化手段既提高了辦事效率，又提升了檔案管理服務的科學化、便民化水平，人員人事檔案管理開啟了信息化進程。