從財(cái)務(wù)萌新到會(huì)計(jì)能手,
發(fā)票開(kāi)錯(cuò)這個(gè)問(wèn)題可以說(shuō)是特別常見(jiàn)。
今天咱們就來(lái)理一理
到底應(yīng)該怎么處理呢?
發(fā)票開(kāi)具分為稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)和納稅人自行開(kāi)具兩種情形。發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了也可以這樣分情形處理~
01
代開(kāi)發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了
代開(kāi)發(fā)票如果開(kāi)錯(cuò)了,無(wú)論是增值稅專用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱“專用發(fā)票”)還是增值稅普通發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱“普通發(fā)票”),都按照以下方式進(jìn)行處理:
納稅人代開(kāi)發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形,需作廢已代開(kāi)增值稅發(fā)票的,可憑已代開(kāi)發(fā)票在代開(kāi)當(dāng)月向原代開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)提出作廢申請(qǐng);不符合作廢條件的,可以通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票方式對(duì)原代開(kāi)發(fā)票進(jìn)行對(duì)沖處理。
注意事項(xiàng)
01
因開(kāi)具錯(cuò)誤、銷(xiāo)貨退回、銷(xiāo)售折讓、服務(wù)中止等原因,納稅人作廢已代開(kāi)增值稅發(fā)票或通過(guò)開(kāi)具紅字發(fā)票處理后,需退回已征收稅款的,可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅。
02
小規(guī)模納稅人月銷(xiāo)售額未超過(guò)10萬(wàn)元(按季30 萬(wàn)元)的,當(dāng)期因開(kāi)具增值稅專用發(fā)票已經(jīng)繳納的稅款,在增值稅專用發(fā)票全部聯(lián)次追回或者按規(guī)定開(kāi)具紅字專用發(fā)票后,可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退還。
02
自開(kāi)發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了--作廢處理
◆【普通發(fā)票】◆
普通發(fā)票作廢比較簡(jiǎn)單。如果是當(dāng)月作廢,在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開(kāi)票軟件,找到發(fā)票,點(diǎn)擊作廢。增值稅普通發(fā)票跨月不能作廢,應(yīng)開(kāi)具紅字增值稅普通發(fā)票。
◆【專用發(fā)票】◆
●一般納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。
●作廢專用發(fā)票須在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開(kāi)票軟件中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。
Tips:這兩種發(fā)票不能作廢
01
增值稅電子發(fā)票開(kāi)具后不能作廢。納稅人開(kāi)具電子發(fā)票后,如發(fā)生發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形的可以開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票。
02
開(kāi)具成品油專用發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤以及銷(xiāo)售折讓等情形的,應(yīng)按規(guī)定開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票。
03
開(kāi)具紅字發(fā)票
【普通發(fā)票】
納稅人需要開(kāi)具紅字增值稅普通發(fā)票的,可以在所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票金額范圍內(nèi)開(kāi)具多份紅字發(fā)票。紅字機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票需與原藍(lán)字機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票一一對(duì)應(yīng)。
注意:開(kāi)具增值稅普通發(fā)票后,如發(fā)生符合條件的情形需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。
★【專用發(fā)票】
增值稅一般納稅人開(kāi)具專用發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓,需要開(kāi)具紅字專用發(fā)票的,按以下方法處理:
1.開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表
●購(gòu)買(mǎi)方
情形一:購(gòu)買(mǎi)方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的,購(gòu)買(mǎi)方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“新系統(tǒng)”)中填開(kāi)并上傳《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡(jiǎn)稱《信息表》,詳見(jiàn)附件),在填開(kāi)《信息表》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息,應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷(xiāo)售方開(kāi)具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
情形二:購(gòu)買(mǎi)方取得專用發(fā)票未用于申報(bào)抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無(wú)法退回的,購(gòu)買(mǎi)方填開(kāi)《信息表》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。
●銷(xiāo)售方
銷(xiāo)售方開(kāi)具專用發(fā)票尚未交付購(gòu)買(mǎi)方,以及購(gòu)買(mǎi)方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的,銷(xiāo)售方可在新系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《信息表》。銷(xiāo)售方填開(kāi)《信息表》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。
2.稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗(yàn)
主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。
納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《信息表》內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn)。
3.銷(xiāo)售方開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票
銷(xiāo)售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)的《信息表》開(kāi)具紅字專用發(fā)票,在新系統(tǒng)中以銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具。紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng)。